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硅谷团队打造,WorkDo 全面满足办公室应用

作者: 时间:2020-07-27 754° U生活人
硅谷团队打造,WorkDo 全面满足办公室应用

通讯装置普及,不少上班族的一天都是从智慧型手机开始,但走向多元化办公的前提,就是得安装各种软体,从沟通联繫的 LINE、Skype、记录代办事项的 Evernote 到管理专案的 Slack、Jandi,再加上公司内部的管理系统,光是彼此互相切换就够令人头大了。目前企业应用软体各有不同的市场定位,从中小企业或创业团队的角度来看,什幺样的软体最能切合需求呢?

沟通:WorkDo vs LINE

「沟通」是任何工作环节不可或缺的互动,但台湾企业惯用通讯软体 LINE 沟通工作,公事联繫变成 24 小时待命,是最令人诟病的缺点之一。再来是打开 LINE 后,从私人到公司,群组纷纷无差别地陈列在一起,不管是谈公事还是生活闲聊,一不小心错频的话,尴尬事小,洩漏重要或私密讯息才严重。另外,当公司要与中国企业或客户联繫时,LINE 就会无用武之地。

WorkDo 为企业打造专属的沟通平台,不同部门或不同的专案议题可各自建立主题群组,让讨论聚焦,同时明确地区隔私人与公司群组,避免误传的情况发生。最重要的是,员工可依据需求设定下班后关闭提醒通知,不用再为看到未读数据而备感压力,私人生活免受干扰,达到真正的公私分明。

此外,在 WorkDo 聊天中,除了具备 LINE 提供的文字、档案、语音、位置等传送,也领先推出了【讯息回收】功能,当不小心传错对象可一键回收;在专案讨论中若有决议经过多次修订,也可将旧内容回收,只保留最后定案。针对邀请新成员的权限,可以依群组属性设定仅管理者才能邀请,有效防堵公务资料洩漏的可能;且 WorkDo 没有受中国限制的问题,即使横跨两地也能畅快沟通。

WorkDoLINE公务专属,公私不混淆vx可回收讯息vx中国大陆沟通也通vx邀请权限设定vx协作:WorkDo VS. Slack

Slack 是协作服务的资深市场品牌,优势在于结合许多第三方服务,但与 WorkDo 最大的差异有几点,首先,Slack 目前仅推出英文版本,相较于 WorkDo 提供繁中、简中、英文,以及后续还有其他非英语系的版本规划中,操作介面更友善。

其次,Slack 中所有互动都建立在一个频道上,一个视窗中可能交杂讨论、档案传送、工作分派等项目;比起 Slack 将重点放在整合大量服务,WorkDo 强调化繁为简,透过任务、沟通、投票、档案等应用,让协作在同一支 App 中一气呵成。

最后,让企业最在意的收费问题,免费版本的 Slack 中,能使用的服务数量有限,有较多需求的公司团队,势必得付费使用;而 WorkDo 目前仍提供免费下载使用,且 App 内建应用就多达十多种,暂时不需使用的功能也能先关闭,让使用更弹性。

WorkDo

Slack

语言版本

提供繁中、简中、英文版本

仅英文

内部应用

多达十余种,持续开发中

介接第三方服务为主

收费机制

目前免费中

免费与付费版本

最适合创业公司的协作、管理工具:WorkDo

WorkDo 产品经理 Brian 表示,WorkDo 市场定位在于提供企业繁複的工作与管理流程一个多工、简化的解决方案。WorkDo 除了结合沟通、协作,还提供丰富便利团队管理的应用,像是公告、人事、请假、核销、会议室管理、CRM 等,功能更全面。不仅解决了企业需要採购多套管理系统,成本昂贵的问题,WorkDo 支援 Android / iOS App 及电脑网页版,提供跨装置同步,也能轻鬆实现行动办公趋势,让沟通与工作效率双双提升。

对于企业最重视的资讯安全,WorkDo 也採用具备国际认证之全球云端专业服务企业同等规格的储存服务,包含资料传输加密、在资料的备援处理上建立异地备援机制、专人即时监控软硬体,保障企业运作不中断。


欲了解更多WorkDo实用功能,欢迎上 WorkDo 官方网站 或加入 FB 粉丝专页。

同场加映:为了让更多想认识 WorkDo 的团队有更直接的体验,WorkDo 特别推出 2017「Do!弹指之间 提升工作效率 × 台北场精选」企业体验会企划,免费参加,限额报名请上 FB 粉丝专页了解活动详情。

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